人力资源外包(HRO)

LBMC雇佣伙伴标志

 

人力资源服务在企业中是必须的,处理这些人力资源任务需要花费太多的时间和金钱. 你知道吗,超过60%的小企业通过人力资源外包(HRO)将人力资源服务外包出去。? 也, in-house HR administration can cost 18 percent more than outsourcing.

与LBMC就业伙伴合作满足你的人力资源经理需求,可以让你有时间专注于业务,还可以节省你的资金. 我们将为您的企业担任选定人力资源角色的协调者和管理者. 用一个方便的, 单点接触, 明升体育app下载人力资源管理模式可以提供个人或混合服务,以满足公司的人力资源需求. 我们结合了员工福利中介, HR, 和/或以可定制的方式提供工资服务, 因为没有两家企业是相同的.

明升体育app下载人力资源管理模式可以是完美的解决方案,为公司谁需要援助的妥协情况, 员工招聘和入职, 员工手册, 培训, 工资, 福利代理, 和更多的.

你有兴趣了解更多吗? 我们开始谈话吧.

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什么是人力资源管理服务?

HRO代表人力资源外包,它的功能和它的名字很像. 人力资源主管以外包的方式提供人力资源服务. 对于小型企业和初创公司来说,人力资源经理的优势在于,它允许公司挑选他们需要外包的福利和人力资源任务. 实际上, 这就像在一堆人力资源选项中进行选择,这样你就可以为自己定制一个适合自己的计划. 把简单的任务留在公司内部,而把更复杂的任务外包给专门的人力资源公司,这是支持初创企业的一种极好的方式.

人力资源管理解决方案不提供雇主合作关系,因此客户仍然是雇主的记录. 对于大型企业来说,人力资源经理是一个很好的解决方案,这些企业希望将大多数人力资源流程保留在内部,但将额外的任务外包出去,以帮助选择和管理某些人力资源职能.

人力资源外包适合你的公司吗?

人力资源服务

  • 专职人力资源专员
  • 人力资源政策和实践的全面审查
  • 不断更新员工手册
  • 法规遵从性
  • 员工关系
  • 新员工入职
  • 人力资源咨询和随叫随到服务
  • 培训
    • 监督培训
    • 避免骚扰或歧视
    • 休假(例如:医疗假、FMLA假、个人假)
    • 绩效管理
  • 失业救济申请管理局
  • 离开政府
  • 家庭医疗休假法案管理局
  • 第125条图则行政

就业服务

  • 工资处理
  • 工资税申报和报告
  • 年终报税表的
  • 有偿工作时间(PTO)的累积和跟踪
  • 第三方代理付款和报告
  • ssae兼容
  • 计时的解决方案
  • 网上报名工具
  • 员工自助服务

代理服务

  • 合同变量的协商 & 利率
    • 所有拟议计划的合同审查
    • Comparison of 利率 to Current and Proposed Group Products
    • 确定影响费率增长的关键因素,并与市场和当前计划进行比较
    • 查看利用率数据
  • Reconciliation of Billing 状态ments from all Benefit Providers
    • 协助集团产品对账
    • 提供核对表
    • Address Issues Impacting Enrollment and/or Collection of Premium
  •  政府 and 沟通 of all Benefit Plans
  • Employee Benefit Advocacy Service for all Eligible Participants
  • 眼镜蛇管理
  • Access to Employee Navigator, our online enrollment tool

Additional customized human resource services are available.

客户证明

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我们过去所有的事情都是内部完成的,所以我对外包人力资源有些怀疑. We started with LBMC就业伙伴 to help with COBRA. 我对此感觉很舒服,所以我们转向人力资源咨询,然后增加了工资,这是一个巨大的数字. 他们帮我们写员工手册,处理我们所有的医疗福利. 在纳什维尔有180名员工, 查塔努加和孟菲斯, makes it harder to coordinate health 保险 and benefits. 所有这些问题以前都是我来问的,但现在LBMC雇佣合作伙伴有一个人,我把我的员工交给他, 他们处理所有的健康保险问题. 这给我减轻了很大的负担. 我知道他们的名字,他们也知道我. Even though they’re not in this building, I feel like they kind of are. 他们是我们公司的一部分.
合伙人和首席财务官,纳什维尔家族拥有的批发葡萄酒和烈酒分销商
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起初,我担心将如此重大的任务外包给当地公司是否正确. 他们能成功地照顾全国1300多名员工吗? 随着LBMC雇佣合作伙伴的加入,这些担忧消失了,他们为我们和子公司无缝地处理了员工关系和合规问题. When we partnered with LBMC, we got a team, not a single person. 他们是我们团队的一员, 在一段七年多的感情中, 当出现员工问题时,我们从来没有在电话的另一端没有人. 当我们决定雇用LBMC来帮助我们照顾那些照顾我们客户的人时,我们做出了一个伟大的商业决策.
纳什维尔一家货运公司的财务总监
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LBMC就业合作伙伴的服务消除了我们寻求多供应商关系的需要, 同时提供了更高效的, 经营企业的成本效益方法. We found out quickly that not all service providers are alike. 在过去的十年里,卓越的客户服务背后的人力资源专业知识使LBMC成为我们核心能力的组成部分,以满足我们社区的需求. 信任通常会随着时间的推移而发展,但对于LBMC来说,信任是直接和持续的. 这是一份礼物,我们知道他们将成为我们未来多年的长期人力资源合作伙伴. 他们积极主动的工作能力,以及在不断变化的人力资源问题上保持领先地位的能力,使我们能够安心地知道,我们有一个值得信赖的合作伙伴来处理我们业务的这些方面.
President/CEO of a Franklin not-for-profit organization
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LBMC EP的专业知识使我们有信心正确处理人力资源合规问题. 这个团队知识渊博,行动迅速, and we highly recommend them based on our experiences of working together.
一家大型制造公司的人力资源总监
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我们最初使用LBMC EP只是为了支付工资,但现在他们是明升体育app下载全职人力资源. 作为一家社区银行,我们认为与当地公司合作非常重要. 我们从最初的20名员工发展到236名员工,在LBMC EP的帮助下,我们能够更好地管理明升体育app下载发展. 当你有LBMC的EP在人力资源方面帮助你时,你会得到很大程度的信任——他们会对明升体育app下载需求做出反应. They have been an invaluable partner for us; we have come to depend on them and have never been disappointed. 他们总是能及时地完成工作.
他是田纳西州富兰克林一家社区银行的董事长兼首席执行官
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当我们开始制定明升体育app下载人力资源政策时,LBMC EP为我们提供了一个顺利的、交钥匙的解决方案. LBMC EP的主要吸引力在于该公司对小企业的承诺. 我们知道明升体育app下载客户需要获得我们无法提供的其他福利和服务, 而LBMC EP就是答案. They have been an excellent solution for a small, growing nonprofit like ours.
President of a 纳什维尔 non-profit economic development agency

好处 and Advantages of Outsourcing 人力资源

当涉及到正确经营企业时, 雇主不仅要跟上不断变化的法律法规, 但他们也肩负着管理长期业务目标和帮助公司成长的任务. 然而, 并不是每个公司都能有效地处理这些任务, especially with limited to no in-house HR staff members.

虽然外包人力资源似乎是一种违反直觉的方式来改善你的组织的工作流程, there are plenty of ways it can improve efficiency in the workplace. 毫不费力地跟上人力资源趋势和不断变化的法律是外包人力资源的明显优势之一, 但如果你在考虑人力资源管理, 这里只是其中的一些好处.

1. 外包人力资源可以节省员工成本.

适用于中小型企业, 为一个好的人力资源部门提供足够的员工是一项挑战. 内部人力资源需要为整个团队的员工支付工资和福利. 大多数公司通过外包人力资源支付的费用比他们支付的薪水要少, plus all the fees associated with having an employee. 外包人力资源使公司能够保持一个更精简的团队专注于公司的核心业务.

拥有内部人力资源的公司必须为该部门的每个职能买单. 从员工培训和招聘到员工用于工作的软件,一切都要花钱. 提供人力资源外包服务的公司提供所有这些服务. 人力资源外包公司可以协助完成与人力资源相关的任务,以确保一切按时并在预算范围内进行, 为雇主提供更高效的, 经营企业的成本效益方法.

2. 外包人力资源可以节省福利费用.

Because large HR outsourcing companies have many clients, 他们可以与保险公司协商价格,这通常只有非常大的组织才能得到. 通过外包人力资源,以更低的价格获得更好的收益,既省钱又让员工满意. Health benefits are more important to employees now than ever before. Outsourcing HR can give employees better benefits for a lower price. 随着员工数量的增加,对更好的福利池的需求也在增加. Especially for smaller businesses, healthcare benefits costs can be high. 人力资源外包可以为提供全方位服务的员工福利经纪人打开大门,提供最具竞争力的福利套餐费率.

3. 外包人力资源可以节省时间.

管理失业救济申请, 离开, 和其他基本的日常人力资源任务,如果你不熟悉正确的表格或法律协议,可能会耗费时间和压力. 人力资源管理服务将使您快速掌握所有类型的索赔或休假管理的正确程序, 节省你的时间和精力来专注于经营好你的业务.

随着员工数量的增加, 各种遵从性需求也是如此, 福利计划, 培训需求, 以及人员管理. 而不是专注于这些任务, outsourcing can give executives more time to focus on their goals.

办公室经理和人力资源专家,会计和簿记员都不是一回事. 如果你的公司依靠的不是一个合格的人力资源专家来做人力资源工作, 那你就错过了重要的专业知识, while also pulling certain employees away from what they’re qualified to do. 把人力资源外包给专家可以帮你做会计, 记账, 办公室管理人员有时间专注于他们擅长的任务.

For companies that have HR staff members on the team, 管理工资和员工服务的日常任务会占用员工或部门的大量时间. By outsourcing some of the more time-consuming HR tasks, 公司会解放他们的人力资源团队成员,让他们专注于长期目标和业务增长.

4. 外包人力资源可以帮助你保持合规.

Human resources is a complex and ever-changing part of the business world. 对于过度劳累的人力资源员工来说,跟上不断变化的法规几乎是不可能的. 另外, 没有雇主想要经历可能导致巨额罚款的税务或工资错误.

每个员工偶尔都会犯错误, but errors made in the HR department can incur large penalties. 在工资税或工资扣缴方面的一个简单错误可能会招致美国国税局的巨额罚款. 未能就骚扰问题对员工进行适当培训可能会导致代价高昂的诉讼. 在多个州运营的公司也必须遵守当地的劳动法, 否则,他们可能会因违反规定而面临罚款. HR outsourcing firms have large teams with a variety of specializations. Because these HR professionals focus on one specific task, 他们不会犯那些身兼数职的员工可能犯的错误——最终为你的公司节省了罚款和责任上的钱.

与HRO, 您将收到一份关于当前人力资源政策和实践的全面评估, as well as guidance on what policies and practices need to be revised, 更新, 并遵守联邦法律, 状态, 以及当地法律. 对于雇主来说,从雇员分类到税收再到计时,保持合规是至关重要的. 人力资源外包将确保企业遵守规章制度, as well as keep up to speed on important regulation changes and updates.

5. 外包人力资源可以帮助你的企业成长.

许多组织都希望招聘最优秀、最合格的人才,并保留他们努力培养的员工. 你的高层员工很可能看重组织, 简化流程, 有良好的时间管理能力. They need access to a knowledgeable and responsive HR staff.

人力资源外包公司紧跟招聘趋势,知道吸引优秀员工的最佳方式. 他们可以帮助企业为新员工制定培训计划,并计划激励措施,以保持员工的敬业精神. 人力资源管理模式允许高管着眼于更大的图景,而人力资源合作伙伴则专注于员工. Organizations can also access tools to help measure growth, 鼓励员工成功, 遵守规定.

6. Outsourcing HR is a hassle-free way to update your employee handbook.

员工手册是必须的,当你回答员工提出的政策和程序问题时,它会节省你的时间和精力. HRO will help you develop and publish your employee handbook, 根据您的业务身份和需求量身定制. 此外,随着法律、政策或公司需求的变化,你的手册也会定期更新.

7. 人力资源外包可以改善员工关系,简化招聘方向.

Maintaining good employee relations is an important part of any business, yet it can be very time-consuming for business owners and leaders. 人力资源经理会负责你的员工关系, 同时能够提供高效和专业的新员工培训.

8. HR Outsourcing can provide 培训 and professional development.

员工培训应定期进行, 既适合新员工,也适合希望在个人和专业上有所成长的现有员工. 从监督培训到避免骚扰/歧视,从医疗或事假到绩效管理, 人力资源管理部门会为你提供服务.

人力资源管理客户可以期望收到:

Development and Management of Employee Paperwork and Handbooks

Paperwork can take a lot of time and attention to complete and process. 将这些功能外包给值得信赖的专业人士可以节省大量时间和潜在的法律麻烦. 更, 拥有一本员工手册不仅可以帮助你的员工获得重要的就业信息, 但它也将保护企业主免受因没有适当的政策和实践而产生的潜在问题.

最小化就业风险

从正确的入职程序到有效的面试技巧,再到有效地管理员工关系或问题, 人力资源经理可以帮助小型企业防止在试图单独处理这些任务时可能出现的各种潜在问题. 当涉及到雇佣风险时,与人力资源专家和专业人士一起工作总是对公司有利的.

专业主管和员工培训

投资于主管和员工培训将证明对公司的底线是有效的. 当员工接受了适当的培训, 生产力将会提高, 这样,企业就能平稳地运行. 人力资源专业人员的培训也会积极地提高公司在外部客户和顾客中的声誉.

工资, 税 政府, and Year End W-2 Processing

Every employee wants to be paid on time and without error. So, 对于小企业来说,确保工资管理得当是至关重要的, 以及每年年底的工资税管理和W-2处理. 小型企业无法承担因工资或税收处理不当而导致的潜在错误或错误. 人力资源经理可以确保你的基础被覆盖.

工资装饰

Though no employer desires to deal with wage garnishments, it’s a must that small businesses be prepared to handle these matters, 万一出现什么情况. 人力资源经理会确保你为处理工资扣减和遵守规定做好充分准备.

接触经过认证的人力资源专业人士

Though a company can hire individuals to handle HR-related tasks, 通过人力资源管理处接触到经过认证的人力资源专业人士可以节省时间和金钱, 同时将风险降到最低. 无论是小企业人力资源员工直接与人力资源经理合作,还是人力资源经理专门处理你的人力资源需求, it will be to the employer’s advantage to enlist the assistance of an HRO.

Access to 代理服务 for Negotiation of Contracts

合同通常很难驾驭, 与之相关的法律影响对你的业务成功至关重要. 让人力资源经理通过中介服务在合同谈判中为你辩护,对小企业雇主来说总是有利的.

通过各种服务模型, LBMC就业伙伴消除了寻求多供应商关系的需要, 同时提供了更高效的, 经营企业的成本效益方法.

人力资源的最佳实践

1. 创新招聘

传统上, 求职者的第一个入口是通过人力资源部门或求职网站. 然而, 随着社交媒体的出现和发展,以及如今更多的“口碑”招聘方式, 企业必须在招聘策略上有所创新,才能脱颖而出,成为雇主的首选, 或者是人们想要工作的地方.

一种新的有效方法是招聘那些不一定申请你的空缺职位的人才. With tools such as LinkedIn and university career websites, 你可以在他们找到你之前,先搜索并招聘技能与你的职位空缺相匹配的候选人. In addition, social media is becoming a very common tool for job seekers. 如果你还没有, 将投资社交媒体视为一种有趣而创新的方式,可以为你的团队找到最优秀的人才.

2. 多样性和平等机会

在公平就业、平等对待员工和潜在候选人方面,每家公司都应该遵守最佳人力资源实践. From age to sex to race to national origin to religious affiliation, 你的招聘和雇佣实践应该进行审查,以确保它们没有歧视.

也, remember the importance of diversity within your company, 而不仅仅是种族或民族方面的多样性, but also diversity in recruiting from outside the company. 你的企业将受益于从外部招聘中获得的不同观点和知识. 同样的道理, 同样重要的是,要承认公司内部的员工是潜在晋升或成长机会的合适人选.

3. 留住员工

如果你有优秀的员工,想要留住他们,确保你让他们感到被重视. There’s no better way to do that than through compensation and benefits. 考虑一下你是否为你的团队成员提供了最好的福利,或者你是否需要寻求更多或更好的计划. Be mindful of the value of jobs and there worth in the labor market. 当员工感到被重视,并通过薪酬和福利表现出来时, 你会看到更高的生产力, 更强的团队士气, and an overall culture of satisfaction that maintains retention.

4. 绩效管理

雇员和雇主都需要反馈. It’s not only important to provide proper performance expectations, 但在可能的情况下,员工也必须能够提供意见和反馈. 最好的公司不仅想倾听员工的担忧和需求, 但这些公司也会为反馈提供最有效的渠道. 雇主应该问的一个好问题是,他们是否有一个简单易用的绩效管理工具. In other words, don’t make your performance review a dreaded or tedious task. 了解更多 如何提高绩效评估的建议.

5. 新员工培训

从一开始, 努力确保你的新员工拥有成功所需的工具. From the first impression to the schedule to the team culture, there are several best practices for new employee onboarding. 确保你有一个计划, 被组织, 你要向新员工展示他们为什么选择来面试你公司的某个职位.

6. 沟通

每个伟大的公司都会把与员工的良好沟通作为头等大事. Especially with human resources information like benefits, 保险, 和工资, 良好的沟通是必须的. 无论是通过每月的电子通讯, 每周的电子邮件, 或者面对面的会议, ensure that your HR communications are both valuable and visible.

人力资源外包团队

链接到安娜人力资源外包(HRO)

安娜 马多克斯

首席人力资源官,就业伙伴

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链接到沙龙人力资源外包(HRO)

沙龙 Powlus

Employment Partners的总裁兼首席执行官

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